REGULAMENTO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS DO 34º CONGRESSO BRASILEIRO DE CIRURGIA DERMATOLÓGICA – CBCD 2024

 

DATAS IMPORTANTES

Período da submissão eletrônica: 28 de dezembro de 2023 a 06 de março de 2024. (PRORROGADO para 20 de março de 2024). ENCERRADO!

Comunicação do resultado (aceito ou recusado): 26 de abril de 2024 

Período para envio do arquivo em E-pôster para exposição no congresso: 29 de abril a 20 de maio de 2024.

 

1- NORMAS PARA INSCRIÇÃO E SUBMISSÃO DOS TRABALHOS

a) Todos os trabalhos devem ser inscritos eletronicamente utilizando o sistema on-line disponível no site do congresso www.cbcd2024.com/ a partir de 28 de dezembro de 2023.

b) Única fase de submissão dos trabalhos científicos: os autores devem incluir em sua área restrita no sistema:

o trabalho na íntegra com fotos e tabelas (quando for o caso), seguindo as orientações e limites informados no formulário on-line. A data limite para submissão é 06 de março de 2024. (PRORROGADO para 20 de março de 2024). ENCERRADO!

c) Os trabalhos selecionados e aceitos serão expostos na Sessão de E-pôster durante a realização do Congresso, no período de 30 de maio a 02 de junho de 2024. 

d) APRESENTAÇÃO ORAL: Entre os trabalhos selecionados e aceitos teremos 03 trabalhos (1 de cada categoria), que serão selecionados também para Apresentação Oral no Congresso. Não serão obrigatoriamente os premiados. 

e) Para finalização da submissão dos trabalhos é obrigatório o envio do termo de consentimento do paciente para uso das suas imagens nas apresentações científicas do congresso. O envio será feito através da mesma plataforma – observar o ícone de upload. 

f) Somente serão aceitos trabalhos escritos em português. 

g) É imprescindível que pelo menos um dos autores do trabalho, seja associado quite da SBCD e que esteja inscrito no 34° CBCD em uma das categorias de inscrição (exceto como acompanhante), no momento da submissão do trabalho. Caso contrário, o trabalho poderá ser DESCLASSIFICADO. 

h) Cada trabalho terá um autor principal (campo em separado) e até no máximo 5 (cinco) coautores, totalizando 6 participantes por trabalho. 

O autor principal será o responsável pelo trabalho para todos os efeitos legais e em nome dele será atribuído o prêmio, caso o trabalho seja o vencedor. 

O autor principal deverá apontar quem, dentre os componentes do grupo, receberá toda a correspondência da Comissão Organizadora (autor correspondente), caso não seja ele próprio. O apresentador do trabalho poderá ser qualquer um dentre eles, exceção feita a acadêmicos, devendo ser apontado no campo competente. 
i) Para todos os efeitos, acadêmicos não poderão submeter trabalhos como autores principais, nem tampouco como apresentadores dos trabalhos científicos.

 

1.1. PREMIAÇÃO

Os 3 (TRÊS) melhores trabalhos classificados de cada categoria (exceto Júri Popular que será um prêmio único) farão jus aos prêmios oferecidos pelo 34º Congresso Brasileiro de Cirurgia Dermatológica. 

 

Prêmio Prof. Dra Sarita Martins de Carvalho Bezerra
Categoria: Dissertação/Tese 

1º lugar – R$ 7.000,00
2º lugar – R$ 5.000,00
3º lugar – R$ 3.500,00 

 

Prêmio Dr. Carlos Alberto Chirano Rodrigues
Categoria: Trabalhos de Investigação 

1º lugar – R$ 5.500,00
2º lugar – R$ 3.500,00
3º lugar – R$ 2.500,00 

 

Prêmio Dra. Ariene Pedreira Paixão
Categoria: Relatos de caso

1º lugar – R$ 4.500,00
2º lugar – R$ 2.500,00
3º lugar – R$ 1.500,00 

 

Prêmio Prof. Dr. Ival Peres Rosa
Categoria: Júri Popular  

Prêmio Único – R$ 3.000,00 

 

Os valores dos prêmios são valores brutos. 

 

1.2- CATEGORIAS DOS TRABALHOS

a) Dissertação/Tese
Trabalho original, inédito, produto de dissertação de mestrado ou tese de doutorado, já defendida ou concluída. 

b) Investigação
Trabalho original, inédito, abrangendo ensaios controlados e randomizados, estudos de testes diagnósticos e de detecção, estudos descritivos, observacionais e de intervenção, assim como pesquisa básica com animais de laboratório. 

c) Relatos de caso
Relato de um ou mais casos, inéditos, com justificada razão para apresentação (apresentações clínicas incomuns, iconograficamente exuberantes, efeitos adversos ou terapêuticas inovadoras), descrição de novo método diagnóstico ou nova abordagem terapêutica. 

1.3- ÁREAS DE CONHECIMENTO

Deve ser escolhida a área de conhecimento que mais se relaciona com a natureza do trabalho. 

1. CIRURGIA COSMÉTICA (Blefaroplastia, mini-lift, correção de cicatrizes etc.) 
2. CIRURGIA MICROGRÁFICA 
3. CIRURGIA BÁSICA, ELETROCIRURGIA DE ALTA FREQUÊNCIA E QUIMIOCIRURGIA (contribuições simples e inovadoras) 
4. CRIOCIRURGIA 
5. PROCEDIMENTOS CIRÚRGICOS APLICADOS À COSMIATRIA (Peeling, Toxina Botulínica, Preenchimento, IPCA/Microagulhamento etc) 
6. MÉTODOS DIAGNÓSTICOS AUXILIARES (USG confocal, Dermatoscopia etc) 
7. LASER, LUZ INTENSA PULSADA E OUTRAS TECNOLOGIAS ELETROMAGNÉTICAS (Radiofrequência) 
8. PROCEDIMENTOS APLICADOS A GORDURA/HIPODERME (lipoaspiração, criolipólise, etc) 
9. CIRURGIA DE ANEXOS E MUCOSA (Transplante de cabelo, cirurgia ungueal etc.) 
10. MÉTODOS INOVADORES COM IMPACTO NA CIRURGIA (Biologia molecular, novos métodos experimentais) 
11. OUTROS TEMAS 

 

1.4- TÍTULO

O título deve ser objetivo e informativo, permitindo a apreciação do assunto abordado no trabalho. Obrigatoriamente, deve omitir informações institucionais e de autoria, de modo a ficar assegurado o anonimato durante o processo de avaliação. 

O título não deve conter abreviaturas não uniformizadas na literatura dermatológica e ter o limite de até 200 caracteres.

 

1.5- CONFLITOS DE INTERESSE

Deve ser declarado qualquer espécie de patrocínio, apoio ou interesse pessoal de quaisquer dos autores, que esteja relacionado diretamente ao trabalho e aos seus resultados.

Um espaço de 500 caracteres está disponível para declaração de conflitos de interesse. Quando nenhum interesse interferir com o trabalho, uma expressão clara deve ser incluída no espaço reservado para tal. Por exemplo:Nenhum conflito.

 

1.6- INSTITUIÇÃO

Informar o nome das instituições e cidades envolvidas no trabalho. Estas informações não podem estar na história clínica ou em outra qualquer parte que permita a identificação do trabalho, salvo nesta área de cadastro do trabalho.

1.7- AUTORES E APRESENTADOR

O autor principal deverá apontar quem, dentre os componentes do grupo, receberá toda a correspondência da Comissão Organizadora (autor correspondente). Caso não seja ele próprio o apresentador do trabalho, poderá ser qualquer um dentre eles, devendo ser apontado no campo. Dentre o número total de 6 autores, deve ser informado: 1 autor correspondente, 1 autor principal, 1 apresentador e mais 4 coautores, perfazendo um total máximo de 06 participantes por trabalho. É necessário preencher o nome completo dos autores, definir o autor correspondente, definir o autor principal, o apresentador, a ordem dos coautores, e relacionar a instituição a que cada um pertence na época da elaboração do trabalho. Pode haver acúmulo de funções por parte dos autores. 

Serão aceitas, no máximo, cinco submissões de trabalhos por autor principal. Aqueles que já tiverem atingido este limite, só poderão constar como coautores nos demais trabalhos. 

Deverá ser utilizado um formulário eletrônico para cada trabalho. 

IMPORTANTE: Trabalhos inacabados, com resultados e conclusões indefinidos ou com expressões do tipo “os resultados serão apresentados” não serão aceitos para a avaliação e serão desclassificados. 

1.8- ENVIO DO TRABALHO NA ÍNTEGRA

O trabalho completo deverá ser enviado em formato word ou pdf, possuir, no máximo, 5000 caracteres (incluindo espaços, pontuação e ilustrações em geral (imagens, quadros, tabelas etc.) e ser elaborado também de forma estruturada, de acordo com a categoria. Limite de 5 ilustrações por trabalho.

Há campo específico no sistema de submissão on-line para a inclusão de até 5 referências bibliográficas. Elas devem ser atuais, relevantes e incluídas no formato Vancouver (http://www.anaisdedermatologia.org.br/normas). 

ESTRUTURA DO CORPO DO TEXTO DOS TRABALHOS COMPLETOS:

Relato de caso

Introdução
Justificativa para apresentação. Por exemplo, raridade, aspectos clínicos inusitados, evolução atípica, inovações diagnósticas e terapêuticas, com base em revisão da literatura)

Relato da comunicação
Deve descrever: Identificação (sem iniciais do paciente) idade, gênero, história e manifestações clínicas, exames laboratoriais confirmatórios do diagnóstico, terapêutica, evolução clínica (caso clínico); descrição de método diagnóstico/terapêutico)

Discussão
Deve descrever: Explicação para os achados clínicos e laboratoriais; indicações da certeza diagnóstica e outras hipóteses para o caso; vantagens/desvantagens de método diagnóstico/terapêutico)

Referências Bibliográficas (campo separado)
No máximo cinco, devem ser incluídas no formato Vancouver (http://www.anaisdedermatologia.org.br/public/instrucoes/normas.aspx). 

Investigação e Dissertação / Teses 

Introdução
Estado atual do conhecimento sobre o tema e o objetivo do estudo.

Objetivo 

Métodos
Material/casuística; métodos de investigação empregados no estudo; estatística; aprovação por comitê de ética da instituição (especialmente para estudos com intervenções).

Resultados
Quais os achados mais relevantes. 

Discussão e conclusões 
Deve confrontar os resultados com a literatura e incluir as limitações do estudo. 

Referências Bibliográficas 
No máximo cinco, devem ser incluídas no formato Vancouver  (http://www.anaisdedermatologia.org.br/normas).

IMPORTANTE: Não incluir no corpo do TRABALHO abreviaturas não uniformizadas na literatura dermatológica, números indicativos das referências bibliográficas, elementos que identifiquem pacientes (iniciais), instituição ou autores, SOB PENA DE DESCLASSIFICAÇÃO do trabalho. 

1.9- ILUSTRAÇÕES

As ilustrações (figuras, gráficos e tabelas) deverão ser inseridas no corpo do trabalho. Serão permitidas até CINCO ilustrações por trabalho, que deverão ser acompanhadas dos respectivos títulos ou legendas. 

As imagens devem ser de qualidade e com resolução de no mínimo 300dpi.

Imagens que permitam a visualização da face devem ser tachadas ou desfocadas na região dos olhos para preservar a identidade dos pacientes. 

IMPORTANTE: A qualidade das ilustrações, o resguardo da identidade dos pacientes e a clareza das tabelas e gráficos serão avaliados por pontuação específica para a nota final do trabalho. Não deve haver qualquer elemento que permita a identificação de autoria ou instituição de origem do trabalho em figuras, gráficos ou tabelas, SOB PENA DE DESCLASSIFICAÇÃO. 

1.10- FINALIZAÇÃO DA SUBMISSÃO

O trabalho deverá ser enviado, na íntegra, até o prazo final de submissão de 06 de março de 2024. (PRORROGADO para 20 de março de 2024). ENCERRADO! Certifique-se de que todas as informações do trabalho estão corretas. Após esta data, não será permitida nenhum tipo de edição: inclusão/exclusão de autores, alterações no título e no corpo do trabalho, entre outras. O autor correspondente receberá um e-mail de confirmação de confirmação de submissão enviado automaticamente pelo sistema. Verifique sua caixa de e-mail e entre em contato com a Secretaria Executiva (e-mail temalivre@mezclaeventos.com.br) caso não receba o e-mail em um prazo de até 24 horas (checar a caixa de spam antes de entrar em contato).

Os trabalhos em desacordo com as normas aqui estabelecidas não serão avaliados. 

ALERTA AOS AUTORES
Não enviar trabalhos idênticos, duplicados ou incompletos, por desatenção ou uso indevido do sistema eletrônico. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Secretaria Executiva do Congresso no e-mail temalivre@mezclaeventos.com.br 

 

2- PROCESSO DE JULGAMENTO, CLASSIFICAÇÃO E PREMIAÇÃO 

Todo o processo de julgamento dos trabalhos será realizado de forma anônima baseado na submissão eletrônica, antes do congresso. 

2.1- JULGAMENTO

A Comissão de Avaliação dos Trabalhos Científicos do 34º CBCD, verificará o TRABALHO e o enviará a TRÊS avaliadores (de áreas do conhecimento afins). Estes avaliarão de forma anônima e cega, de acordo com um formulário de notas padronizado, levando em consideração critérios de: originalidade, apresentação, metodologia e contribuição científica/social. 

Nota: Em caso de empate nas notas, os seguintes itens: avaliação global, relevância do estudo, resultados e discussão, métodos, ilustrações/figuras/tabelas, introdução, resumo, título, referências bibliográficas e por fim sorteio, nesta sequência, serão considerados para o desempate). 

Os avaliadores não receberão trabalhos de suas instituições/cidades e tampouco os membros da Comissão de Avaliação dos Trabalhos Científicos distribuirão trabalhos de suas instituições. 

A nota final do trabalho resultará da média das notas corrigidas dos três avaliadores.  

IMPORTANTE: A decisão da Comissão de Avaliação dos Trabalhos Científicos é soberana e inapelável. Os autores devem estar cientes de que não caberá nenhum tipo de recurso relativo ao processo de julgamento de qualquer trabalho submetido ao 34º CBCD 2024.

2.2- CLASSIFICAÇÃO

A nota classificatória, para fins de seleção para o e-poster e premiação, levará em conta a média composta pelas notas dos três avaliadores. Serão escolhidos pelos membros da Comissão dos Trabalhos Científicos 3 trabalhos (1 de cada categoria) para a apresentação oral dentro da programação oficial do congresso. Os trabalhos selecionados para apresentação oral, não serão obrigatoriamente os premiados. 

O trabalho será desclassificado, caso dois ou mais julgadores assim decidirem. 

APRESENTAÇÃO ORAL DOS TRABALHOS:
Serão escolhidos 03 trabalhos (um de cada categoria) que serão apresentados oralmente em sessão exclusiva durante o 34º. CBCD.

Desta forma, os autores convidados deverão preparar a sua apresentação em ppt, independentemente de terem feito o outro arquivo para a apresentação no e-poster. 

A comunicação do dia e horário da apresentação será realizada até o dia 26 de abril de 2024, pela Secretaria Executiva do congresso. Será enviado um e-mail para o correspondente indicado no trabalho. 

EXIBIÇÃO DOS TRABALHOS NO CONGRESSO:
Todos os trabalhos selecionados serão exibidos como E-pôster nos equipamentos de TVs durante o congresso em área especial. 

CONFECÇÃO DO arquivo em PÔSTER ELETRÔNICO NA ÍNTEGRA – após seleção
Todos os trabalhos selecionados para apresentação eletrônica na Sessão de E-Pôster, concorrerão ao Prêmio de Júri Popular. O arquivo do trabalho deve ser encaminhado no formato indicado a seguir. O não envio do arquivo no prazo a seguir assinalado inviabilizará a sua exposição. 

O pôster deverá ser preparado em template fornecido pelo Congresso. O arquivo do pôster deverá ser inserido no sistema na extensão .PDF, página única e com tamanho de até 10mb. 

Faça aqui o download do template do pôster eletrônico.

Data final para envio do arquivo em E-pôster: 20 de maio de 2024.

 

APRESENTAÇÃO ORAL – CONFECÇÃO DO POWERPOINT
Os autores dos trabalhos classificados para apresentação ORAL serão notificados até 26 de abril de 2024 para a preparação dos arquivos. Os arquivos devem obedecer às normativas abaixo. 

1- RELATO DE CASO: preparar a apresentação em formato PowerPoint, extensão .ppt/pptx, máximo de 12 slides e tamanho de até 10Mb. Tempo de apresentação: 05 cinco minutos: a primeira tela é para o título do trabalho, autores, serviço de origem, ausência de conflito de interesse. Se houver conflito de interesse com o trabalho apresentado ou apoio de agência de fomento ou outro tipo de apoio, declará-los na tela de n°2. A última tela é para as referências. 

Do ponto de vista prático sugerimos preparar como se fosse apresentação oral de relato de caso. Incluir o relato do caso (identificação, história clínica, métodos diagnósticos, tratamento e evolução), fotos clínicas, histopatológicas e outras se necessário. Usar imagens apresentadas na submissão e adicionar outras, se couber. A formatação de cores e layout é de livre escolha, mas sugerimos fundo branco, com logo da Universidade/Faculdade e letras em preto. 

2- TRABALHOS DE INVESTIGAÇÃO E DISSERTAÇÃO/TESE: preparar em PowerPoint, extensão .ppt/pptx, máximo de 12 slides tamanho de até 10Mb. Tempo de apresentação: 05 cinco minutos. A primeira tela é para o Título do trabalho, autores, serviço de origem, ausência de conflito de interesse. Se houver conflito de interesse com o trabalho apresentado ou apoio de agência de fomento ou outro tipo de apoio, declará-los na tela de n°2. A última tela é para as referências. Do ponto de vista prático sugerimos preparar como se fosse apresentação oral de trabalho de investigação: introdução, objetivos, material ou casuística, métodos, resultados, discussão e conclusão. Incluir tabelas, gráficos, fotos clínicas e histopatológicas (se pertinentes) e outras se necessário. Usar imagens apresentadas na submissão e adicionar outras, se couber. A formatação de cores e layout é de livre escolha, mas sugerimos fundo branco com logo da Universidade/Faculdade e letras em preto. 

Os ARQUIVOS dos trabalhos devem ser entregues em formato powerpoint na sala do Media-desk, durante a realização do evento, com antecedência mínima de 1 hora para que possa ser adequadamente programado na projeção da sala onde será exibido.

Tempo de apresentação: TRABALHOS DE INVESTIGAÇÃO, DISSERTAÇÃO/TESE e RELATOS DE CASO: 05 minutos, no máximo, para cada trabalho.

Todos os trabalhos selecionados para apresentação oral, receberão Certificado de Apresentação Oral.

 

INFORMAÇÕES GERAIS
A plataforma do sistema eletrônico para envio de trabalhos científicos estará disponível de 28 de dezembro a 06 de março de 2024. (PRORROGADO para 20 de março de 2024). ENCERRADO! O preenchimento e o envio dos trabalhos serão realizados exclusivamente por meio eletrônico no site oficial do congresso www.cbcd2024.com. Trabalhos enviados por outros meios não serão aceitos. Trabalhos enviados fora do prazo serão desconsiderados.

Data limite para envio: impreterivelmente até às 23:59 de 06 de março de 2024. (PRORROGADO para 20 de março de 2024). ENCERRADO!

Esclarecimentos de dúvidas sobre submissão e formulário eletrônico podem ser dirigidos a temalivre@mezclaeventos.com.br (informar o evento CBCD 2024 no assunto).

As opiniões e declarações contidas nos trabalhos submetidos ao 34º CBCD 2024 são de responsabilidade única e exclusiva de seus autores, não sendo necessariamente coincidentes com as da Comissão Científica e de Trabalhos do Congresso.

Publicação dos Trabalhos na Sessão de Pôsteres 
Os trabalhos aprovados NÃO serão corrigidos ou revistos pela Comissão de Trabalhos do Congresso e deverão ser publicados exatamente na forma como submetidos, sendo de exclusiva responsabilidade dos autores a correta redação.

Não serão aceitos pedidos de modificações em título, autoria, texto ou ilustrações após a submissão.

Patrocínios 
É obrigatório o preenchimento da declaração de conflitos de interesse e da informação de suporte financeiro para o trabalho.

Qualquer espécie de apoio ou patrocínio deverá ser informado.

É vedada a distribuição de material promocional de empresas patrocinadoras.

As drogas e os produtos citados deverão ser identificados pela denominação genérica.

Não será permitida a veiculação de anúncios referindo os trabalhos apresentados no 34º CBCD 2024, que podem induzir à interpretação de que tenham sido endossados pelo Congresso ou pela Sociedade Brasileira de Cirurgia Dermatológica.

Certificados 
Os certificados de apresentação dos trabalhos no 34º CBCD 2024 serão disponibilizados eletronicamente no site do evento em um período de 7 dias úteis após o encerramento do Congresso.

Será emitido um certificado por trabalho e não por autor.

 

AUTORIZAÇÃO PARA DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES IDENTIFICÁVEIS EM TRABALHOS CIENTÍFICOS

Acesse no link abaixo o Termo de Autorização para Divulgação de Informações Identificáveis de pacientes quando da publicação de trabalhos científicos para o congresso. Este termo deve ser assinado e liberado junto ao trabalho inscrito no prazo descrito pelas regras acima.

Acesse o PDF no link Autorização Para Divulgação De Informações Identificáveis De Pacientes Em Trabalhos Científicos

 

INSCRIÇÕES ENCERRADAS.